Microsoft 365 Business Premium oferuje klasyczne oraz webowe wersje aplikacji pakietu Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Microsoft Defender, Intune, Poczta Exchange (50 GB), Skype, Access (tylko na komputery PC) i Publisher (tylko na komputery PC).

Pakiet umożliwia przechowywanie i udostępnianie plików w chmurze OneDrive (do 1 TB) oraz tworzenie środowiska dla pracy zespołowej dzięki aplikacji Microsoft Teams.

Warto wspomnieć o dodatkowych dostępnych usługach takich jak: Azure Information Protection, Azure AD – wersja Premium P1 czy chociażby Azure Virtual Desktop.

Pobierz: Microsoft 365 Business Standard

Zobacz również: Microsoft 365 – poznaliśmy ceny dostępnych wersji

Office 2022 również bez abonamentu

Koncern przemianował jednak zestaw na Microsoft 365 i zaczęto spekulować o skupieniu się na subskrypcji i usunięciu opcji nabycia pakietu „na zawsze”. Oficjalna decyzja nie została nigdy podjęta, a firma nieustannie podkreślała o „ciągłym badaniu rynku w tym zakresie”.

Z najnowszego oświadczenia wynika, że ludzie wciąż chcą kupować aplikacje biurowe w formie „na własność”. Na stronie Microsoftu wyczytać możemy o planowanym udostępnieniu nowej wersji pakietu dla systemów Windows oraz Mac. Mówi się, iż nazywać się one będzie Office 2022.

Przy tym wszystkim należy zwrócić również uwagę na ceny. Jednorazowo za dostęp do Office 2019 (dla klienta indywidualnego) trzeba uiścić opłatę w wysokości 639,99 złotych. Otrzymujemy wtedy nieograniczoną swobodę w korzystaniu z Worda, Excela oraz PowerPointa. W przypadku abonamentu możemy zdecydować się na subskrypcję roczną (299,99 zł) lub miesięczną (29,99 zł). Plusem w tym przypadku jest dostęp do OneNote, Outlook, Access oraz Publisher. Oferta wygląda więc dosyć obiecująco – podobna oferta zostanie z pewnością zaprezentowana w przypadku Office 2022.

Niewątpliwie mamy do czynienia ze świetną informacją dla wszystkich tych osób, które nie są przekonane do formy abonamentu i comiesięcznego płacenia za dostęp do Worda czy Excela. Szczegółów na razie brak – warto więc oczekiwać na kolejne informacje od giganta.

Źródło: Microsoft via Instalki.pl

Transkrypcja nagrań w Microsoft Word

Funkcja o nazwie Transcribe debiutuje początkowo wyłącznie w przeglądarkowej wersji Worda dostępnej dla subskrybentów usługi Microsoft 365 i użytkowników przeglądarek Chrome i Edge. Muszę w tym momencie nieco przygasić entuzjazm i nadmienić, iż pojawiła się ona na tę chwilę tylko w języku angielskim. Nie wiadomo kiedy zostanie udostępniona w języku polskim.

Nowość sprawdzi się doskonale w trakcie spotkań, podczas których do tej pory trzeba było “rozdwajać się” pomiędzy słuchaniem i sporządzaniem notatek. Technologia samodzielnie wykrywa głosy różnych mówców i odpowiednio zaznacza to w tekście. Co więcej, nic nie stoi na przeszkodzie, aby odtworzyć zarejestrowany przez program dźwięk i nanieść niezbędne korekty w sposób ręczny.

Word – konwertowanie mowy na tekst na bieżąco lub z plików

Przedstawiciele Microsoftu wyjaśniają, że technologia transkrypcji działa nie tylko w czasie rzeczywistym. Do Worda można wgrać uprzednio utworzony plik dźwiękowy w formacie .mp3, .wav, .mp4 lub .m4a – jego rozmiar nie powinien przekraczać 200 MB. Obecnie każdy użytkownik Microsoft 365 ma do wykorzystania 5 godzin transkrypcji.

Gigant z Redmond informuje, że funkcja jeszcze przed końcem roku zagości także w mobilnej wersji pakietu Office.

Funkcja Dyktowanie w Word z poleceniami głosowymi

Funkcja Dyktowanie w Word jest już obecna w programie od jakiegoś czasu. Od teraz w jej obrębie obsługiwane są także polecenia głosowe, które umożliwiają formatowanie tekstu oraz jego znacznie skuteczniejszą, bezdotykową edycję.

Przykłady poleceń to na przykład “pogrub ostatnie zdanie” lub “stwórz listę”. Rozpoznawane są także znaki przestankowe – jeśli nie pamiętasz słowa “wielokropek”, możesz powiedzieć po prostu “kropka, kropka, kropka”. Co ciekawe, polecenia głosowe dotyczyć mogą nawet wstawiania specyficznych emoji.

Z poleceń głosowych w trakcie dyktowania Word korzystać można już teraz zarówno w przeglądarkowej, jak i mobilnej wersji Worda. Do końca roku funkcja poleceń zagości w desktopowej wersji aplikacji dla subskrybentów Microsoft 365.

Źródło: Microsoft via Instalki.pl

Jak możemy wyczytać na stronie Microsoftu, narzędzie pozwoli zidentyfikować czy otrzymany e-mail zawiera szkodliwe oprogramowanie, jest próbą phishingu czy może stanowi spam. Dodatkowo wprowadzony zostanie filtr typów zagrożeń. Dzięki temu użytkownicy będą mogli przeglądać wszystkie swoje wiadomości i usuwać te złośliwe za jednym zamachem.

Microsoft 365 z opcją skanowania skrzynek pocztowych

Nie zabraknie również specjalnego systemu pozwalającego na automatyczne czyszczenie otrzymywanych i dostarczanych treści. Użytkownicy otrzymają ponadto opcję ręcznego skanowania skrzynki pocztowej. Wszystko to zostanie okraszone informacjami o np. pochodzeniu danego maila.

Zyskają także klienci biznesowi, którzy będą mogli sprawdzić wszystkich pracowników pod kątem tego, kto dostaje największą liczbę złośliwych wiadomości. Ma to na celu zwiększenie świadomości odnośnie phishingu i innych niebezpiecznych działań. W ten sposób w firmach będzie można wykreować np. indywidualne szkolenia odnośnie zagrożeń cyfrowych.

Nowości mają pojawić się w trzecim kwartale bieżącego roku i udostępnione zostaną wszystkim klientom korzystającym z planu zawierającego zaawansowaną ochronę przed zagrożeniami.

Źródło: Microsoft via Instalki.pl

Rewolucyjne zmiany

Dla wielu to może być szok, ale nadchodząca aktualizacja pakietu Microsoft 365 usunie ze wszystkich usług kultową już Wstążkę będącą z użytkownikami od 2007 roku. Co więc w takim razie z opcjami narzędziowymi? Te zostaną umieszczone na podłużnym pasku u góry ekranu. Użytkownicy otrzymają opcję jego edycji oraz przemieszczania w zależności od indywidualnych preferencji. Tyczy się to zarówno Worda, jak i Excela czy PowerPointa.

Grafiki koncepcyjne opublikowane przez Microsoft sugerują, że pakiet Office w końcu będzie prezentował się graficznie na miarę nowej dekady.

Ponadto wszystkie usługi mają być przystosowane do każdego urządzenia i działać jeszcze sprawniej. Ulepszony zostanie również proces synchronizacji. Podejmowanie takich kroków daje jasno do zrozumienia, że Microsoft nie chce udostępniać aplikacji jako odrębnych programów. Mamy do czynienia z pakietem usług, którego wszystkie elementy mają się wzajemnie łączyć i uzupełniać.

Kiedy możemy spodziewać się większej dawki szczegółów oraz samego uaktualnienia do Fluent Design? Tego dokładnie nie wiadomo, lecz musimy być przygotowani na co najmniej rok oczekiwania.

Źródło: Medium, Microsoft Design, Instalki

Spotkania w jednym miejscu

Ta nowość dotyczy wersji usługi na Androida i z pewnością przyda się osobom zarządzającym pokaźną liczbą wiadomości i wydarzeń. Od teraz w zaplanowanym spotkaniu będzie można zakotwiczyć pliki i maile z nim bezpośrednio powiązane. Ma to ułatwić cały proces planowania eventów i lepszą organizację w jego trakcie.

Kontrola nad zaproszeniami

Outlook zyska również specjalną sekcję, z poziomu której będzie można szybko sprawdzić wszystkie szczegóły dotyczące spotkania. Ta znajdzie się bezpośrednio w skrzynce odbiorczej, dzięki czemu przełączenie się miedzy wiadomościami i szczegółami wydarzenia zostanie ułatwione. Nie zabraknie podglądu listy uczestników oraz możliwości dodania nowych.

Szybsze dołączanie do spotkań

Dołączanie do spotkań za pomocą jednego kliknięcia dotyczyło do tej pory wyłącznie użytkowników Microsoft Teams. Koncern postanowił rozszerzyć pulę komunikatorów o Zoom i Webex. Jeśli więc otrzymasz na pocztę Outlook zaproszenie do rozmowy na którejś z powyższych platform, to wystarczy jeden przycisk, by znaleźć się na linii.

Ulepszenia kalendarza

Microsoft planuje usprawnić również proces ustalania terminów przeróżnych wydarzeń. W jaki sposób? Przede wszystkim użytkownicy w przyszłości będą mogli dodać swój osobisty kalendarz do konta służbowego. W ten sposób osoby chcące umówić się na spotkanie za pomocą Asystenta Planowania, będą widzieć czas osobisty jako „zajęty”. Pozwoli to nieco odpocząć od pracy i obowiązków, a tym samym znaleźć złoty środek.

Co więcej, do gry wkroczy również sztuczna inteligencja, która teraz będzie wskazywać sugestie najlepszych godzin, w których można przeprowadzić dane spotkanie.

Pojawi się także opcja ustalania godzin wysyłania wiadomości e-mail. Wiadomość będzie można napisać np. w środę i zaznaczyć żeby wysłała się w poniedziałek.

Łatwiejsze tworzenie zadań

Wiadomości biznesowe często zawierają pewne polecenie. Outlook już niedługo pozwoli na dodanie konkretnej części e-maila bezpośrednio jako zadanie do aplikacji To-Do. Jest to świetna funkcja dla wszystkich osób korzystających z tej platformy i pracujących na dużej ilości danych. Nowość pojawi się zarówno w wersji mobilnej, jak i przeglądarkowej.

Godziny spotkań

Outlook wzbogaci się także o możliwość aktualizacji godzin aktywności. W opcjach klienta pocztowego znajdzie się opcja ustawienia, w których dniach i godzinach jesteśmy lub będziemy dostępni. Ta funkcja pomóc ma współpracownikom w ustalaniu przeróżnych terminów.

Kiedy powyżej opisane nowości zadebiutują w Outlook? Tego dokładnie nie wiadomo. Niektóre z nich są już wdrażane, a część z nich dopiero wewnętrznie testowana.

Źródło: Microsoft via Instalki.pl

• Microsoft 365 Personal (dawniej Office 365 Personal) – licencja dla jednego użytkownika – 299,99 zł rocznie lub 29,99 zł miesięcznie
• Microsoft 365 Family (dawniej Office 365 Home) – licencja dla 6 użytkowników – 429,99 zł rocznie lub 42,99 zł miesięcznie.

W skład pakietu Microsoft 365 Personal i Microsoft 365 Family wchodzą:

• pakiet biurowy Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher – aktualizowane na bieżąco,
• 1 TB dysku w chmurze OneDrive – 1 TB przypada na jedną osobę, a zatem w pakiecie Family otrzymujemy 6 TB),
• nowe funkcje: Presenter Coach, Editor oraz Money in Excel (dostępny niebawem),
• dodatkowe narzędzia, umożliwiające współpracę z dokumentami w czasie rzeczywistym,
• 60 minut miesięcznie na połączenia telefoniczne za pośrednictwem komunikatora Skype,
• nowa aplikacja Teams do wspólnego tworzenia projektów zdalnie – dostępna wkrótce,
• nowa aplikacja Family Safety odpowiedzialna za bezpieczeństwo w rodzinie (m.in. lokalizacja najbliższych, wyznaczanie limitu czasu dzieciom w sieci, filtrowanie treści) – dostępna wkrótce.

Minusem jest niestety brak dostępu do nowych funkcji w dniu premiery, jednak w najbliższym czasie użytkownicy otrzymają stosowne aktualizacje. Warto dodać, że dotychczasowi użytkownicy pakietu Office 365 w dalszym ciągu mogą korzystać z wykupionej wcześniej subskrypcji.

Źródło: Microsoft, Instalki.pl

Co zawiera Microsoft 365?

Zasadniczo Microsoft 365 zawiera to samo co Office 365, czyli między innymi pakiet Office i przestrzeń dyskową OneDrive. Jednak wraz ze zmianą nazwy na Microsoft 365 do pakietu dołączają też nowe inteligentne usługi. Mają one sprawić, że to wszelkie ułatwienia znane klientom komercyjnym, będą wspierać nas indywidualnie w naszym życiu prywatnym i rodzinnym.

Najważniejsza dwa nowe elementy Microsoft 365 to konsumencka wersja Teams oraz aplikacja Bezpieczeństwo rodziny. Dzięki tym dwóm aplikacjom kontakt z rodziną i znajomymi będzie o wiele łatwiejszy i bezpieczniejszy. Możliwości Microsoft Teams za bardzo przedstawiać nie trzeba – to wszechstronna usługa do współpracy w ramach zespołów. Tym razem tym zespołem nie będą nasi współpracownicy, ale rodzina i przyjaciele.

Tymczasem Bezpieczeństwo rodziny, jak sama nazwa wskazuje, pozwoli zwiększyć kontrolę nad tym, co nasze dzieci robią na telefonie, tablecie lub konsoli Xbox oraz jak wiele czasu spędzają przy tych urządzeniach. Ponadto będziemy mieć wgląd w lokalizację naszych pociech oraz będziemy otrzymywać powiadomienia w momencie, gdy nasze dziecko opuści dom lub na przykład szkołę.

To jednak nie wszystko. Wraz ze zmianą szyldu, do pakietu Microsoft 365 trafiają też nowe inteligentne rozwiązania bazujące na sztucznej inteligencji. Redaktor Microsoft to automatyczna korekta wyniesiona na następny poziom dzięki zastosowaniu SI. Nie tylko proponuje korekty błędów gramatycznych i ortograficznych, ale również poprawę stylistyki. Redaktor trafi również do przeglądarki Edge Chromium i Google Chrome jako specjalna wtyczka.

Ponadto w PowerPoint pojawiła się nowa opcja Pomysłów, które w inteligentny sposób pomogą nam zaprojektować idealną prezentację. Analizując wpisywaną przez nas treść slajdu, PowerPoint sam zaproponuje najtrafniejszą kompozycję. Uzyskamy też dostęp do bogatej biblioteki obrazów, które możemy wykorzystać w naszej prezentacji wprost z poziomu aplikacji.

Natomiast Excel zyskał nowe typy danych, które są “bardziej życiowe”. Możemy zwykły tekst zmienić w typ danych taki jak na przykład owoc, warzywo czy inny jadalny produkt, a Excel od razu poda nam ich wartości odżywcze, bazując na danych z Wolfram Aflpha. To tylko przykład, bo możliwości jest o wiele, wiele więcej.

Pomimo wielkiego rebrandingu ceny pakietu pozostają na tym samym poziomie co do tej pory. Użytkownicy, którzy do tej pory byli aktywnymi subskrybentami usługi Office 365, teraz stają się automatycznie posiadaczami pakietu Microsoft 365.

Patrząc na te zmiany, można dojść do wniosku, że Microsoft zaczyna powoli kompletować swój spójny ekosystem. Jeszcze w tym roku gigant z Redmond szykuje się na wielki powrót na rynek mobilny za sprawą Surface Neo z Windows 10X i Surface Duo z Androidem. Mają to być urządzenia wynoszące produktywność na następny level i ekosystem usług musi być na ten moment w pełni gotowy, bo będzie tutaj odrywać kluczową rolę.

Źródło: Microsoft, Instalki.pl