Spotkania w jednym miejscu

Ta nowość dotyczy wersji usługi na Androida i z pewnością przyda się osobom zarządzającym pokaźną liczbą wiadomości i wydarzeń. Od teraz w zaplanowanym spotkaniu będzie można zakotwiczyć pliki i maile z nim bezpośrednio powiązane. Ma to ułatwić cały proces planowania eventów i lepszą organizację w jego trakcie.

Kontrola nad zaproszeniami

Outlook zyska również specjalną sekcję, z poziomu której będzie można szybko sprawdzić wszystkie szczegóły dotyczące spotkania. Ta znajdzie się bezpośrednio w skrzynce odbiorczej, dzięki czemu przełączenie się miedzy wiadomościami i szczegółami wydarzenia zostanie ułatwione. Nie zabraknie podglądu listy uczestników oraz możliwości dodania nowych.

Szybsze dołączanie do spotkań

Dołączanie do spotkań za pomocą jednego kliknięcia dotyczyło do tej pory wyłącznie użytkowników Microsoft Teams. Koncern postanowił rozszerzyć pulę komunikatorów o Zoom i Webex. Jeśli więc otrzymasz na pocztę Outlook zaproszenie do rozmowy na którejś z powyższych platform, to wystarczy jeden przycisk, by znaleźć się na linii.

Ulepszenia kalendarza

Microsoft planuje usprawnić również proces ustalania terminów przeróżnych wydarzeń. W jaki sposób? Przede wszystkim użytkownicy w przyszłości będą mogli dodać swój osobisty kalendarz do konta służbowego. W ten sposób osoby chcące umówić się na spotkanie za pomocą Asystenta Planowania, będą widzieć czas osobisty jako „zajęty”. Pozwoli to nieco odpocząć od pracy i obowiązków, a tym samym znaleźć złoty środek.

Co więcej, do gry wkroczy również sztuczna inteligencja, która teraz będzie wskazywać sugestie najlepszych godzin, w których można przeprowadzić dane spotkanie.

Pojawi się także opcja ustalania godzin wysyłania wiadomości e-mail. Wiadomość będzie można napisać np. w środę i zaznaczyć żeby wysłała się w poniedziałek.

Łatwiejsze tworzenie zadań

Wiadomości biznesowe często zawierają pewne polecenie. Outlook już niedługo pozwoli na dodanie konkretnej części e-maila bezpośrednio jako zadanie do aplikacji To-Do. Jest to świetna funkcja dla wszystkich osób korzystających z tej platformy i pracujących na dużej ilości danych. Nowość pojawi się zarówno w wersji mobilnej, jak i przeglądarkowej.

Godziny spotkań

Outlook wzbogaci się także o możliwość aktualizacji godzin aktywności. W opcjach klienta pocztowego znajdzie się opcja ustawienia, w których dniach i godzinach jesteśmy lub będziemy dostępni. Ta funkcja pomóc ma współpracownikom w ustalaniu przeróżnych terminów.

Kiedy powyżej opisane nowości zadebiutują w Outlook? Tego dokładnie nie wiadomo. Niektóre z nich są już wdrażane, a część z nich dopiero wewnętrznie testowana.

Źródło: Microsoft via Instalki.pl

Winna aktualizacja Windows 10 2005

Poprawka Windows 10 2005 build 12827.20268 wydana została jako uzupełnienie dla majowej aktualizacji oznaczonej numerem 2004. Niektóre osoby po jej zainstalowaniu i uruchomieniu programu Outlook widzą komunikat o treści (tu w języku angielskim): 

“Something is wrong with one of your data files and Outlook needs to close. Outlook might be able to fix your file. Click OK to run the Inbox Repair Tool.”

Próba uruchomienia programu naprawczego również kończy się fiaskiem.

Przedstawiciele pomocy technicznej Microsoftu nie są pewni tego, co dokładnie jest sprawcą zamieszania. Ba, nie wiadomo nawet czy należało będzie wydać stosowną poprawkę dla Windowsa, czy może samego Outlooka. Wygląda jednak na to, że Outlook działa już poprawnie w wersji beta programu udostępnionej w ramach programu Insider pod numerem 13004.10000.

Jak naprawić Outlook’a?

Microsoft opublikował tymczasowe rozwiązanie problemu, które niestety wymaga edycji rejestru systemowego. Jeśli Outlook wyświetla u Ciebie poniższy błąd, możesz spróbować postępować zgodnie z tą instrukcją:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na menu Start i wybierz z listy “Uruchom”.

2. Wpisz regedit i potwierdź przyciskiem OK.

3. Z menu po lewej stronie przejdź do lokalizacji HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST

4. Z PST usuń dwa klucze widoczne na poniższym zrzucie ekranu i zrestartuj program Outlook.

Źródło: Microsoft via Instalki.pl

Do tej pory korzystanie z podpisów pod mailami w programach pocztowych Microsoftu było niebywale irytujące. Dla przykładu, jeśli użytkowaliście Outlooka na kilku różnych urządzeniach, musieliście na każdym z nich ręcznie ustawiać swoje sygnatury. Te z jakichś powodów nie były synchronizowane pomiędzy różnymi sprzętami. Już wkrótce ma się to zmienić.

Obecnie jedynym szybkim sposobem na skopiowanie sygnatury pomiędzy urządzeniami jest stworzenie dokumentu testowego z podpisem i trzymanie go w łatwo dostępnej chmurze.

Microsoft podaje, że funkcja synchronizacji sygnatur pocztowych powinna zostać udostępniona w czerwcu 2020 roku. Jako pierwsze otrzyma ją narzędzie Outlook.

Źródło: Microsoft, Instalki.pl

Stety lub niestety – mówimy tu o dosyć wczesnych testach, które nie pozwalają na szczegółowe przedstawienie finalnego stanu rzeczy. Czytelnik portalu The Verge po wejściu do internetowego klienta Outlook zauważył powiadomienie informujące o możliwości dodania konta Gmail oraz Kalendarza Google do usługi Microsoftu.

You can now add your gmail account on https://t.co/qrV9WCmJyQ ! pic.twitter.com/KYvZe6wx7q

— Florian B (@flobo09) November 20, 2019

Dzięki temu otrzymał on opcję szybkiego przełączania się pomiędzy skrzynkami odbiorczymi. Póki co funkcjonalność ta okazała się niezbyt przyjazna. Przejście do Gmail (lub odwrotnie) skutkuje bowiem odświeżeniem całej karty przeglądarki. Nie wiadomo jak działa integracja Kalendarza z Outlook – nowość istnieje na ten moment jedynie na papierze.

Na chwilę obecną użytkownik ma możliwość zsynchronizowania tylko jednego konta Gmail z programem Outlook – co jest dosyć dużym ograniczeniem. Wiele osób korzysta bowiem z kilku adresów Gmail.

Źródło: The Verge, Instalki.pl

Teraz jednak pozwólcie, że to niechlubne wydarzenie choć na chwilę odsuniemy na bok i zajmiemy się nieco bardziej pozytywną sprawą. Chodzi oczywiście o przekroczenie magicznego progu 100 milionów użytkowników korzystających z mobilnej aplikacji poczty Microsoft Outlook na platformę Android oraz iOS. 

Trzeba przyznać, że jest to imponujący wynik i z pewnością nie jedyny sukces Microsoftu w ostatnim czasie. Firma opublikowała bowiem raport finansowy za pierwszy kwartał 2019 roku – wynika z nich, że gigant może poszczycić się przychodami większymi o 14 procent względem analogicznego okresu 2018 roku.

Microsoft stara się teraz jeszcze dynamiczniej rozwijać swoje usługi i jak widać, nieźle mu to wychodzi. Niedługo przecież swoją premierę będzie miała przeglądarka Microsoft Edge oparta o silnik Chromium, która zapowiada się naprawdę interesująco.

Źródło: Instalki.pl

Błąd pojawiał się w momencie, gdy w treści wiadomości wpisano popularny emotikon „:)” symbolizujący uśmiech. Ze względu na problemy z kompatybilnością za każdym razem był on zamieniany na literę „J”.

Microsoft po siedmiu latach postanowił w końcu zająć się tą usterką. Firma wyjaśnia, że błąd miał związek z czcionką Wingdings. Osoby korzystające z Outlooka widziały wspomnianą emotikonę, natomiast u reszty wyświetlało się „J”.

Od teraz Outlook korzysta ze standardowego formatu emoji. Z tego też względu wszystkie „uśmieszki” będą się wyświetlać normalnie w większości klientów pocztowych.

Microsoft wyjaśnia, że poprawka jest już implementowana w poszczególnych wersjach Outlooka. Cały proces może jednak potrwać nawet rok.

Źródło: Instalki

Dlaczego Microsoft zdecydował się na taki krok? Wszystkie funkcje znane z kalendarza zostaną wcielone do Outlooka.

„Niezależnie od tego, jak to brzmi, pracujemy nad przeniesieniem magii Sunrise do aplikacji Outlook”

– czytamy na blogu.

„Cały zespół Sunrise współpracuje teraz z ekipą Outlook i jest to dla nas bardzo ważny moment. Pracujemy nad aplikacją na dużą skalę”

– tłumaczą twórcy.

Microsoft od jakiegoś czasu usprawnia kalendarz wbudowany w Outlook. W ubiegłym miesiącu pojawiła się integracja z Facebookiem, Evernote i Wunderlist.

Źródło: Sunrise via Instalki

Oprócz podglądu otrzymanych wiadomości, możliwe jest również szybkie odpowiedzenie, wykorzystując jeden ze wcześniej przygotowanych schematów. Aplikacja oferuje także możliwość podyktowania wiadomości za pomocą głosu.

Aplikacja Outlook nie sprawi oczywiście, że nagle opłaci się kupno zegarka z Androidem. Cieszy jednak fakt, że na ten system pojawia się coraz więcej pozycji, które faktycznie mogą ułatwić życie osób, które na nadgarstku noszą urządzenie z Android Wear.

Źródło: Microsoft via Instalki

Najnowsza wersja pakietu Office 2016 doczekała się kilku zmian, względem wersji z ubiegłego miesiąca. Rozbudowano opcję tworzenia, edytowania i dzielenia się dokumentami. Od teraz bez trudu otworzymy każdy rodzaj dokumentu, bez względu na platformę docelową. Możemy również dodawać uprawnienia z poziomu Outlooka, przed wysłaniem dokumentów do określonych osób. Przenoszenie plików do chmury i zapisywanie na dysku komputera jest teraz jeszcze bardziej intuicyjne.

Zauważalną zmianą jest funkcja pracy grupowej na dokumentach. Od teraz możemy w czasie rzeczywistym zobaczyć kto i w jaki sposób dokonuje zmian na udostępnionych plikach. Poszczególne programy pakietu Office będą teraz „uczyły się” naszych zachowań, sugerując określone działania. Opcja ta dotyczy nie tylko Outlooka, lecz również takich programów jak Word czy Excel – aplikacje zapamiętywać będą najczęściej wykonywane działania, dzięki czemu zaoszczędzimy czas na wielokrotnym wpisywaniu określonych komend.

W skład pakietu Office 2016 preview wchodzą takie programy jak Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access i Publisher. Więcej informacji oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania znaleźć można pod tym adresem.

Źródło: Office Blog

Problem z usługą dotyczy Windows Live Mail, programu Outlook Connector, klienta MSN Premium, Windows Phone 8.1 oraz Windows 8. Awarią dotknięta jest zatem spora część użytkowników.

Microsoft informuje, że jest świadomy problemu i pracuje nad rozwiązaniem, które powinno być dostępne w przeciągu następnych 24 godzin. W jednym z komunikatów programiści informują, że napotkali na dodatkowe problemy, a naprawienie usterki zajmuje im dłużej, niż przypuszczali.

Microsoft nie podał, co dokładnie jest źródłem problemu. Obecnie wiemy jedynie, że nie działa synchronizacja poczty e-mail we wspomnianych powyżej usługach.

Stan usługi można sprawdzić bezpośrednio na stronie Microsoftu.

Źródło: Instalki

Microsoft nie ogłosił jeszcze oficjalnie tej funkcji, a zatem może być obecnie w fazie testów. Odbierając wiadomość e-mail z załącznikiem mamy teraz 3 opcje do wyboru: przeglądaj w trybie online, pobierz na dysk oraz zapisz w OneDrive. Wybierając ostatnią opcję plik – bez względu na rodzaj czy rozszerzenie – zostaje błyskawicznie przeniesiony do chmury. Warto dodać, że było to jedno z najbardziej oczekiwanych usprawnień wśród użytkowników pakietu Office – jak widać firma z Redmond wzięła sobie do serca uwagi klientów. Oczywiście pliki zapisane w OneDrive mogą być odczytywane z dowolnego urządzenia, co znacząco ułatwia pracę zdalną.

Nowe funkcje w dalszym ciągu mogą być niedostępne we wszystkich krajach lub regionach, dlatego warto uzbroić się w cierpliwość, gdyż niebawem zostaną udostępnione dla wszystkich.

Źródło: Neowin, Instalki

Wyszukiwarka Bing czyli największy konkurent Google indeksuje dziennie ponad 2 miliardy aktualizacji statusu z Facebooka oraz pół miliarda tweet’ów. Niestety Microsoft nie podzielił się informacjami na temat ilości użytkowników Binga więc można domyślać się, że w tej kwestii jest nadal słabo.

Coraz lepiej radzi sobie dysk OneDrive, korzysta z niego już 250 milionów ludzi na całym świecie. Warto dodać, że do tej pory do chmury Microsoftu przesłano 11 miliardów zdjęć i ponad miliard dokumentów. Z kolei użytkownicy komunikatora Skype wykonują średnio 50 miliardów minut rozmów miesięcznie.

Xbox Live ma ponad 48 mln członków w 41 krajach, a Kinect sprzedał się w ilości 24 mln sztuk. Użytkownicy Xbox One spędzili 740 milionów godzin grając i korzystając z aplikacji. Sklep z aplikacjami Windows Store odnotował 250 milionów pobrań. Obecnie w jego zasobach znajduje się ponad 155 tysięcy pozycji. Zdecydowanie lepiej wyglądają statystyki z platformy mobilnej. Windows Phone Store odnotował ponad 2 miliardy pobrań.

Według Microsoftu, Outlook.com ma ponad 400 milionów aktywnych użytkowników i jest najszybciej rozwijającą się usługą e-mail. Na koniec warto wspomnieć, że modułowe centra danych Microsoftu zużywają 50% mniej energii niż tradycyjne centra danych.

Źródło: Microsoft

Microsoft posiada w swojej ofercie między innymi serwis Outlook.com, w ramach którego możemy korzystać ze skrzynki pocztowej. Ogromna popularność tej usługi wiąże się z dużymi nakładami w walce ze spamem.

Amerykański gigant wypracował własny system filtrowania wiadomości, który sprawia, że do użytkowników trafia niewielka część spamu, który jest wysyłany niemal bez przerwy. Microsoft chwali się, że każdej minuty blokowanych jest aż 10 milionów takich wiadomości. Liczba ta robi wrażenie.

Jak podaje gigant z Redmond, spam wciąż ewoluuje, stając się coraz bardziej niebezpiecznym. W ostatnim czasie popularne są wiadomości podszywające się pod znane firmy, dzięki którym cyberprzestępcy próbują wykraść poufne dane użytkowników.

Źródło: Microsoft, Instalki

Firma Include Security wykryła, że załączniki e-mail są przechowywane na urządzeniu bez żadnego zabezpieczenia. Oznacza to, że dostęp do nich ma praktycznie każda osoba i co gorsze – aplikacja. Nie trudno się domyślić, że cyberprzestępcy mogą w ten sposób wydobywać informacje na temat użytkowników.

Specjaliści informują również, że treść wiadomości e-mail jest przechowywana w specjalnym systemie plików aplikacji, do którego dostęp możliwy jest po wprowadzeniu hasła. Problem jednak w tym, że kod ten blokuje wyłącznie graficzny interfejs aplikacji. Wiadomości e-mail nie są zatem w żaden sposób zabezpieczone.

Problemy dotyczą wszystkich wersji Androida oprócz najnowszego – 4.4 KitKat. Firma Google w ostatniej edycji swojego systemu wprowadziła obowiązek tworzenia prywatnych folderów, które są wykorzystywane przez aplikacje.

Microsoft jest już świadomy problemu i pracuje nad stosowną aktualizacją.

Źródło: Include Security, Neowin, Instalki

W takim przypadku sprawa zostanie skierowana na policję. Microsoft nie będzie podejmował żadnych czynności, które mogłyby naruszyć prywatność użytkowników poczty Outlook (dawniej Hotmail).

Internauci po raz kolejny wywarli nacisk na Microsofcie, który postanowił postąpić dokładnie tak, jak życzą sobie tego jego klienci. Przypomnijmy, że kilka miesięcy temu gigant z Redmond wycofał się z kontrowersyjnych funkcji związanych z Xbox One po tym, jak w sieci pojawiła się ogromna ilość negatywnych opinii.

Źródło: Microsoft

Ponadto NSA przekazywało dane kolejnym jednostkom, w tym CIA i FBI. Microsoft w odniesieniu do najnowszego artykułu, wciąż podtrzymuje stanowisko, że udostępniał dane ze swoich serwerów tylko w momencie, gdy dostał oficjalny nakaz sądowy.

Źródło: Guardian